Kebijakan Privasi

taud adalah layanan Jurnal 7 Kebiasaan Digital untuk PAUD, TK, dan Kelompok Bermain, yang dapat diakses di taud.my.id dan di alamat web masing-masing sekolah pengguna.

Dalam istilah Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP):

• Sekolah adalah pengendali data: sekolah yang memutuskan anak mana yang didaftarkan, siapa gurunya, dan kebiasaan apa yang dicatat.
• taud adalah pemroses data: kami menyimpan dan mengolah data itu untuk menjalankan layanan sesuai permintaan sekolah.

Untuk data akun orang tua dan guru yang diperlukan agar aplikasi berjalan (misalnya kata sandi dan pengaturan notifikasi), kami juga bertanggung jawab menjaganya.

Yang tidak kami kumpulkan: lokasi GPS, kontak di HP, dan data untuk iklan. Orang tua tidak mengunggah foto atau video; satu-satunya foto dan video yang ada adalah yang dibagikan guru lewat pengumuman kelas. Foto diperkecil di perangkat guru sebelum diunggah, sehingga data lokasi yang menempel pada foto ikut terbuang. Kami tidak memasang alat analitik atau pelacak pihak ketiga.

• Menampilkan checklist kebiasaan, streak, dan rekap bulanan kepada orang tua dan guru.
• Mencatat presensi anak dan guru, serta memberi tahu guru saat orang tua sudah tiba menjemput.
• Mengirim pengingat harian dan ringkasan mingguan ke orang tua yang mengaktifkannya.
• Menyampaikan pengumuman kelas (teks, foto, video) dari guru kepada orang tua di kelas yang dituju.
• Membuat laporan untuk sekolah (PDF, CSV, Excel).
• Menjaga keamanan akun, mencegah penyalahgunaan, dan memperbaiki gangguan.

Data tidak dipakai untuk tujuan lain di luar daftar ini, tidak dijual, dan tidak dipakai untuk iklan.

Data anak termasuk data pribadi yang perlu perlindungan lebih. Karena itu:

• Sekolah wajib memperoleh persetujuan orang tua/wali sebelum mendaftarkan data anak ke taud.
• Guru hanya boleh membagikan foto atau video anak lewat pengumuman kelas bila persetujuan orang tua/wali untuk itu sudah ada, dan hanya ke kelas yang bersangkutan.
• Akun orang tua hanya dapat dibuat lewat kode undangan dari sekolah, dan harus dikonfirmasi oleh orang tua itu sendiri.
• Anak tidak memiliki akun dan tidak login. Anak hanya melihat tampilan checklist bersama orang tua atau guru.

Dengan membuat akun, kamu menyetujui pemrosesan data sebagaimana dijelaskan di halaman ini. Persetujuan itu dapat ditarik kapan saja (lihat bagian Hak kamu).

• Orang tua/wali: hanya data anak yang tertaut ke akunnya.
• Guru dan pengelola sekolah: data anak dan guru di sekolahnya sendiri, tidak di sekolah lain.
• Tim taud: hanya bila diperlukan untuk dukungan teknis, menjaga keamanan, atau atas permintaan sekolah.

Pengumuman kelas: dilihat oleh orang tua yang anaknya berada di kelas tujuan, serta guru dan pengelola sekolah itu. Foto dan video tidak memakai tautan publik: tautannya dibuat sementara, hanya untuk akun yang berhak, dan berhenti berlaku dalam hitungan jam. Guru dapat melihat siapa yang sudah membaca dan memberi ❤; orang tua lain tidak melihat nama orang tua lain, hanya jumlahnya.

Kami tidak membuka data kepada pihak lain kecuali diwajibkan oleh hukum yang berlaku.

Untuk menjalankan layanan, sebagian data melewati penyedia berikut:

• Cloudflare — jaringan pengantar dan perlindungan situs dari serangan, serta penyimpanan berkas (Cloudflare R2) untuk foto dan video pengumuman kelas. Semua lalu lintas web melewatinya dalam keadaan terenkripsi (HTTPS), dan penyimpanan berkasnya bersifat privat.
• Google Drive — arsip foto dan video pengumuman yang sudah lewat masa tampilnya (lihat bagian Berapa lama data disimpan). Arsip ini milik pengelola layanan, bersifat privat, dan tidak bisa dibuka dari aplikasi.
• Brevo — pengiriman email (misalnya pengingat). Yang dikirim hanya alamat email dan isi pesannya.
• Layanan notifikasi browser (Google, Apple, atau Mozilla, sesuai browser di HP kamu) — mengantar notifikasi. Isi notifikasinya dienkripsi sehingga tidak bisa dibaca oleh penyedia tersebut.
• Google Fonts — menyediakan jenis huruf yang dipakai tampilan. Browser kamu mengunduh huruf dari server Google.

Kami tidak membagikan data kepada pihak ketiga lain. Bila daftar ini berubah, halaman ini akan kami perbarui.

Kami hanya memakai cookie yang dibutuhkan agar aplikasi berfungsi — tidak ada cookie iklan atau pelacak.

• Seluruh koneksi memakai HTTPS.
• Kata sandi tidak pernah disimpan dalam bentuk asli, hanya dalam bentuk terenkripsi satu arah.
• Kode "Ingat saya" disimpan terenkripsi; bila terdeteksi dipakai ganda, semua perangkat akun itu otomatis dikeluarkan.
• Foto dan video pengumuman disimpan di penyimpanan privat; yang bisa membukanya hanya akun yang berhak, lewat tautan sementara.
• Kartu QR anak yang hilang bisa diganti, dan kartu lama langsung tidak berlaku.
• Pemindai kartu QR presensi hanya bisa dibuka oleh staf yang sudah masuk.

Tidak ada sistem yang kebal sepenuhnya. Bila terjadi kebocoran data yang berdampak pada kamu, kami akan memberi tahu sekolah dan pihak terdampak sesuai ketentuan UU PDP.

Data disimpan selama sekolah masih menggunakan taud, supaya riwayat kebiasaan dan presensi sepanjang tahun ajaran tetap bisa dilihat.

• Saat sekolah menghapus data anak atau akun, data itu langsung disembunyikan dari semua tampilan. Penghapusan permanen dari basis data dapat diminta kepada kami.
• Bila sekolah berhenti berlangganan, sekolah dapat mengunduh laporannya terlebih dahulu, lalu meminta seluruh datanya dihapus.
• Pengumuman kelas: teksnya disimpan seperti data lain. Foto dan video ditampilkan selama 60 hari; sesudah itu dihapus dari penyimpanan utama dan, sebelum dihapus, disalin ke arsip privat di Google Drive milik pengelola layanan. Arsip itu tidak ditampilkan di aplikasi dan hanya dibuka bila sekolah memintanya. Guru yang menghapus pengumuman menghapusnya dari aplikasi dan penyimpanan utama; salinan arsip (kalau sudah ada) tetap tersimpan sampai kamu atau sekolah memintanya dihapus.

Sesuai UU PDP, orang tua/wali (untuk dirinya dan anaknya) serta guru berhak untuk:

• Mengetahui dan meminta salinan data pribadi yang kami simpan.
• Memperbaiki data yang salah atau tidak lengkap.
• Meminta data dihapus dan menarik persetujuan.
• Mengajukan keberatan atas pemrosesan tertentu.

Ajukan permintaan melalui sekolah, atau langsung ke kami lewat WhatsApp +62 838-6928-1843. Kami akan memverifikasi bahwa permintaan datang dari orang yang berhak, lalu memprosesnya dalam jangka waktu yang ditetapkan UU PDP.

Permintaan penghapusan mencakup semua salinan, termasuk foto dan video di arsip Google Drive.

Perlu diketahui: menghapus data anak atau menarik persetujuan membuat jurnal dan presensi anak tidak bisa lagi dicatat di taud.

Kebijakan ini dapat diperbarui bila fitur atau layanan pendukung berubah. Tanggal di bagian atas halaman menunjukkan versi terbaru. Perubahan penting akan kami sampaikan lewat sekolah atau notifikasi di aplikasi.

Lihat juga Syarat & Ketentuan.